Voor museumcafés, theaters & poppodia

Kassasysteem voor museumcafé, theater en poppodium: klaar voor de pauzepiek

Eén kassa voor je museumcafé, theatercafé of poppodiumbar, gebouwd voor de stille uren én de drukte rond een voorstelling. 20Tabs beweegt mee met je bezoekersstroom en rekent een volle foyer in de pauze snel af.

Nu gratis proberen
Het kassascherm van een foyer met de drankenkaart open en twee glazen crémant op de bon
Demo
Meerdere openstaande rekeningen naast elkaar tijdens een drukke pauze
Demo
Pauzepiek

Vijftien minuten waarin iedereen tegelijk komt

Het doek valt en de foyer loopt vol. Daarna is het weer een uur stil. Je kassa moet die vorm aankunnen zonder dat er een rij ontstaat en zonder dat je de rest van de avond met een fastfoodscherm zit.

De pauzedrankjes staan vooraan

Wat in de pauze het hardst gaat zet je zelf op je hoofdscherm. Twee tikken en afrekenen, zonder door categorieën te zoeken terwijl er dertig mensen achter elkaar staan.

Zet er een apparaat bij als het moet

Een uitverkochte zaal of een opening vraagt om een extra bar. Je zet er tijdelijk een apparaat bij en haalt het daarna weer weg, zonder kosten per terminal en zonder een extra abonnement.

Laat bezoekers zelf bestellen

Wil je de rij korter houden, dan zet je een zelfbestelscherm in de foyer. Bezoekers bestellen en betalen zelf, en je bar houdt zich bezig met schenken in plaats van met aannemen.

Meer over zelfbestellen
Demo
Vrijwilligers

Wie vanavond achter de bar staat, is morgen iemand anders

In culturele horeca draaien vaak vrijwilligers en invalkrachten mee, elke avond in een andere samenstelling. Dan wil je een kassa die zichzelf uitlegt en die bijhoudt wie wat heeft gedaan.

Iedereen werkt onder een eigen code

Een vrijwilliger meldt zich aan met een persoonlijke pincode en meldt zich af als de dienst erop zit. Aan het eind van de avond zie je per bon terug wie hem heeft aangeslagen.

Rechten per rol, niet per persoon

Bepaal zelf wie er kortingen mag geven, bonnen mag aanpassen of in de backoffice mag. Zo kan iedereen bedienen zonder dat iedereen overal bij kan.

Geen instructieavond nodig

Wie een telefoon kan bedienen, kan dit bedienen. Een nieuwe vrijwilliger draait de eerste avond gewoon mee, zonder spiekbriefje naast de kassa.

Meer over personeel & rechten
De indeling van meerdere ruimtes met hun tafels in de backoffice
Demo

Waarom culturele instellingen kiezen voor 20Tabs

Foyer, café en een tijdelijke bar op één systeem

Je richt elke ruimte apart in en ziet de omzet per plek terug. Een bar die alleen bij een voorstelling open is, zet je aan wanneer je hem nodig hebt.

Snel waar het moet, rustig waar het kan

De piek vraagt om snelheid, maar de rest van de avond niet om een schreeuwerig scherm. 20Tabs is bewust rustig ontworpen: het past bij de sfeer van een foyer of museumcafé, ook als een bezoeker meekijkt.

Verantwoording zonder uitzoekwerk

Je bestuur, stichting of subsidieverstrekker wil weten waar het geld vandaan komt. Je rapportages laten de horeca-omzet zien per periode en per ruimte, op één plek en zonder dat iemand cijfers bij elkaar hoeft te zoeken.

Het omzetoverzicht per dag, de basis voor verantwoording aan bestuur en subsidieverstrekker
Demo

Wat horeca in een culturele instelling anders maakt

Een museumcafé, theatercafé of poppodiumbar draait op een ander ritme dan een doorsnee horecazaak. De drukte hangt aan voorstellingen, openingstijden en exposities, niet aan een natuurlijk lunch- of avondritme. Een kwartier lang staat de foyer vol met publiek dat tegelijk een drankje wil, en de rest van de avond is het rustig. Dat is precies het ritme waar een gewone kassa op vastloopt.

Een goede kassa voor een culturele instelling moet die piek aankunnen zonder dat het personeel vastloopt. Snel afrekenen tijdens de pauze met je populairste drankjes op het hoofdscherm, maar zonder de drukke, opdringerige interface van een fastfoodketen. Dat past niet bij de sfeer van een foyer of museumcafé. 20Tabs is daar bewust op ontworpen: snel waar het moet, rustig waar het kan.

Daarbij komt dat de bezetting per avond verschilt. Vrijwilligers, invalkrachten en vaste medewerkers staan door elkaar achter de bar, vaak maar een paar avonden per maand. Een kassa die zichzelf uitlegt scheelt dan een instructieronde per persoon. Iedereen werkt onder een eigen pincode en je bepaalt per rol wie er kortingen mag geven of in de backoffice mag, zodat je aan het eind van de avond terugziet wie welke bon heeft aangeslagen zonder dat je iemand op de vingers hoeft te kijken.

Naast de bar zelf telt voor een culturele instelling de verantwoording. Een bestuur of stichting moet kunnen laten zien waar het geld vandaan komt, zeker richting een subsidieverstrekker. Je rapportages staan daarom op één plek: de horeca-omzet per periode, per ruimte en per product, zonder dat iemand cijfers bij elkaar hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen over een kassasysteem voor culturele instellingen

Wat is een goed kassasysteem voor een museumcafe of theater?

Een kassa die met je bezoekersstroom meebeweegt: rustig overdag, druk in de pauze of rond een opening. Hij rekent die piek snel af, schaalt mee zonder kosten per terminal, en geeft heldere rapportage voor je stichting of museumbestuur. En omdat er vaak wisselende vrijwilligers achter de bar staan, helpt het dat de interface voor zich spreekt.

Kan ik meerdere bars of outlets op één systeem draaien?

Ja. Je foyer, het café en een tijdelijke bar bij een voorstelling draaien op hetzelfde systeem, en je ziet de omzet per ruimte terug in je rapportages. Tijdens een druk programma zet je er een apparaat bij, en daarna haal je het weer weg.

Hoe regel ik het met wisselende vrijwilligers achter de bar?

Iedereen meldt zich aan met een eigen pincode, dus je ziet per bon terug wie hem heeft aangeslagen. Per rol bepaal je wie er kortingen mag geven, bonnen mag aanpassen of in de backoffice mag. Een nieuwe vrijwilliger kan meteen bedienen, zonder dat je iemand alle rechten hoeft te geven.

Kunnen bezoekers zelf bestellen in de foyer?

Ja. Je zet een zelfbestelscherm in de foyer, waar bezoekers zelf bestellen en betalen. Tijdens de pauze houdt dat de rij bij de bar korter, en je personeel kan zich bezighouden met schenken in plaats van met opnemen.

Wat kost een kassa voor een culturele instelling?

Van €100 tot €500 per maand, op basis van je omzet. Geen setupkosten en geen kosten per terminal, dus je voegt rond een opening of voorstelling tijdelijk een apparaat toe zonder extra abonnement. Instappen kan al vanaf €25 per maand met 20Tabs Go (plus 2% omzet).

Verder lezen

Bekijk rapportages, personeel en zelfservice kiosk. Vergelijkbare zaken: het kassasysteem voor cafe & bar, voor wijnbars of voor eventlocaties.

Klaar om te beginnen?

zijn perfect om te starten met 20Tabs

Krijg direct toegang tot alle functies zonder lange contracten of onderhandelingen, gewoon makkelijk en simpel zelf te regelen. Zoals het hoort. En kom je er even niet uit? Test dan hoe snel wij je kunnen helpen via de knop rechtsonder op je scherm.

Gratis proberen

Start direct met een volledig functioneel account, zonder beperkingen.

Direct aan de slag

Binnen een uur je eerste bestelling verwerkt. We hebben een startershandleiding voor een vliegende start.

Gratis proberen